Настройка и управление общими ресурсами Портала kablink.

В этом разделе мы будем рассматривать возможность доступа пользователей Kablink к записям папок и файлов которые находятся в них для тех, кто хочет делится с другими, членами команды для просмотра и редактирования обсуждаемых вопросов. Тема общих записей не нова, практически каждая платформа включает такой вид сервиса в свои платформы, Kablink не исключение.

Содержание.

  • Введение.
  • Что такое общий доступ в Kablink
  • Общий доступ рабочей области
  • Общий доступ к папке и записи
  • Ссылки общих ресурсов
  • Контроль общих ресурсов
  • Скрытые общие папки и файлы
  • Права доступа общих ресурсов
  • Использование URL общих ресурсов

 Общий доступ в Kablink позволяет организовать совместное использование рабочих областей, папок и записей для внешних и внутренних пользователей. Права доступа для общих ресурсов определяет пользователь — владелец этого ресурса. Для понимания такого важного вопроса — прав доступа остановимся на них подробно.

Для kablink работает парадигма прав доступа, к общим ресурсам рабочих областей, папок и файлов находящихся в них, для пользователей и групп. Пользователи могут быть внутренними и внешними, как отдельными лицами, так и в составе бизнес групп, таким образом осуществляется разграничение и строгий доступ прав к разделяемым ресурсам. Когда владелец общего ресурса принимает решение о совместном использовании объекта, он проводит необходимые манипуляции в своей рабочей области, после чего всем участникам приходят сообщения на e-mail с указанием ссылки на разделяемый ресурс, а в их рабочей области в папке «Доступ открыт мне», отображается элемент доступного ресурса. Для понимания выше сказанного приведём пример, есть три пользователя А,В,С, пользователи А и C имеют одинаковые права доступа к файлу находящийся в папке у A пользователя. Пользователь А предоставляет доступ к файлу пользователю В с правами чтение, пользователь С предоставляет доступ к файлу пользователю В на чтение и запись, в результате этих манипуляций пользователь В получает права чтения\запись на файл пользователя А.

Настройка управления прав доступа к разделяемым ресурсам в Kablink разделены на три уровня

  • Уровень сайта (Портала),
  • Глобальных рабочих областей
  • Рабочих областей папок и записей

В Kabblink действия пользователей, которые могут иметь доступ к разделяемым ресурсам определенны следующими ролями:

  • Зритель -—только просмотр общих ресурсов 
  • Редактор — просматривать и изменять общие ресурсы
  • Участник — переименовать, перемещать, удалить общие ресурсы
  • Повторно делиться — разрешает получателю общего доступа делиться элементом с другими пользователями включая права на

Уровень Портала.

Прежде чем перейти к рассказу о правилах работы с общими ресурсами Kablink, необходимо предварительно установить разрешение на уровне Портала для пользователей kablink, которые имеют права доступа к выполнению действий с разделяемыми папками и файлами в своей рабочей области. Для этого имея права администратора, войдите в административную панель и выберите в разделе sh 1 система, в окне настроек общего пользования необходимый режим прав для пользователей и групп, если требует политика безопасности определите белый/черный список ограничений для определённой категории пользователей.

Уровень глобальных областей.

Но это ещё не всё, для выбора глобальных разрешений управления общими ресурсами необходимо установить права на уровне корневых рабочих областей где будут использоваться разделяемые ресурсы. Щелкнув по иконке sh 0 перейдите в нужную корневую рабочею область, используя иконку sh0 1 находящеюся около области, определите пользователей и группы для управления ролями действий применяемых для общих ресурсов. Установить необходимые права доступа для разделяемых ресурсов можно при нажатии кнопки управления общими правами, при условии целесообразности использования совместного доступа для членов этой области.

Уровень области, папки и записей.

 Теперь, когда все предварительные действия выполнены можно перейти к настройкам выбранных общих ресурсов, непосредственно в рабочей области пользователя. Мы, на примере одной папки с публикацией покажем, как работает система раздельного доступа к файлу в области пользователя. Опубликуем файл с именем "отчёт" в рабочей области пользователя user, он недавно работает в компании и не имеет достаточного опыта, поэтому его работу проверяет более опытный пользователь aduser, которому  надо открыть совместный доступ к файлу "отчёт" с правами чтения\запись. После того как пользователь user подготовил и опубликовал в папке документы  файл "отчёт", он переходит к тонким настройкам разрешений, для общего доступа, щёлкая по иконке sh0 1 возле папки. Дальнейшие его действия сведены к выбору пользователя или группы, после чего необходимо назначить роли и права для доступа к файлу, при необходимости можно предоставить доступ для для всех пользователей кому требуется информации находящиеся в файле отчёт. Распишем и покажем наши действия по шагам, предполагая, что Вы уже знакомы с основными элементами управления в области пользователя.

 В рабочей области пользователя нам открывается доступ к настройкам общего доступа на уровне его рабочей области, папки и файла, как видно самым высоким, в иерархии, является уровень доступа к рабочей области, здесь надо быть очень осторожным т.к пользователю открыт доступ к любой папке области пользователя. Что бы узнать свои права на управление общими ресурсами достаточно щёлкнуть по ссылке настроек области. Уровень папки позволяет создать разделяемый ресурс на все файлы, которые будут публиковаться в этой папке. Самым низким, в иерархии, является общий доступ на уровне файла, здесь пользователь ограничивается доступом, только к одному или нескольким публикациям в папке, причём как видно из примера настроить доступ к файлу можно двумя способами. После всех действий и манипуляций, показаных выше посмотрим, как выглядит, то что мы сделали не вооружённым взглядом, в папках контролирующих общие ресурсы пользователей user и aduser

Теперь рассмотрим форму "Общий доступ" — является типовым для области, папки и файла, в него включены следующие элементы, кнопки и поля:

  • поле выбора пользователей и групп
  • оповещение для внешнего пользователя
  • значок просмотра прав разрешений на общий доступ
  • кнопки роли и права,
  • кнопок с кем делится
  • кнопки выбора ограничения действия разрешений,
  • поле примечаний
  • кнопки уведомлений о новых изменениях в разделяемых ресурсах