Сервис поиск и подписка.

 От того как быстро и эффективно можно организовать поиск нужной информации зависит многое в том числе и успешное выполнение и формирования различного рода задач в бизнесе, госструктурах и учебных заведений всё должно сводится к достижению как можно меньшего количества клинков мышью при обработки информации.

 Поиск информации в Kablink позволяет достигнуть следующих результатов; искать доступную информацию по ключевым словам, быстро переходить в рабочую область, папку или элемент который был отмечен и выведен отдельной кнопкой в поле "фильтр" папкок, создавая для пользователей удобную сортировку при работе с публикуемой информацией, поиск разделяется на простой и расширенный.

 Для использования простого поиска просто введите слово или фразу в поле поиск, после чего нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или щелкните значок поиска расположенного рядом с полем поиска.

 Расширенный поиск позволяет сужать область нахождения нужной информации на основании выбора алгоритма поиска условий, таких как поля поиска, тип элемента, даты, рабочего процесса, а также других ключевых параметров, При достаточно высокой скорости индексации скорость нахождением нужной информации сводится к нескольким секундам. Для включения функции расширенного поиска щелкните самый крайний значёк в поле поиск и соответственно надпись "Расширенный поиск" откроется панель расширенного поиска сформируйте запрос выбрав для этого соответствующее поле, если для поиска требуется задать несколько условий, щелкните кнопку добавить расположенную под каждым полем\условием. Для того чтобы удалить условие из поиска, щелкните значок X рядом с тем полем\условием которое было выбрано. Рассмотрим более подробно условия для организации эффективного поиска.

 Раздел места - позволяет ограничить поиск по тем местам или проще говоря областям и папкам которые сужают, а следовательно и значительно ускоряют поиск мест которые разделены:

  • текущей рабочей областью: поиск ограничивается той областью где ведётся поиск
  • корневой рабочей областью: поиск начинается с корневой области
  • искать во всех вложенных местах: производит поиск всего, что расположено ниже выбранного элемента в дереве рабочей области
  • искать удаленные элементы: производится поиск элементов, которые были удалены в результате этого поиска, отображаются только удаленные элементы находящиеся в корзинах  областей.

Раздел параметры результатов поиска включает:

  • элементов на страницу - количество результатов поиска показанные на каждой странице поиска.
  • слов на элемент - число слов отображаемых для каждого результата поиска.
  • сортировать по- выберите способ сортировки результатов поиска по одному из признаков
  • степени соответствия: в списке отображаются наиболее важные результаты.
  • дата - отображаются результаты поиска по интервалам дат
  • рейтинг- отображаются записи с максимальным рейтингом счетчиков ответов
  • сортировать по (вторично)- позволяет сортировать результаты поиска по второму параметру если нужно включить в сортировку дополнительные результаты? комбинируя различные варианты признаков
  • кнопка Поиск - включает немедленное выполнение поиска по выбранным условиям.

Поле Авторы - организуется поиск элементов по авторам публикаций.

Поле Теги - поиск элементов имеющих теги Глобальные (видимые всем) и Персональные (видимые только автору).           

Рабочий поток - поиск элементов к которым применен конкретный рабочий поток с выбором нужного состояния потока. 

Атрибуты записи: выберите тип записи для поиска, например запись блога, запись календаря или комментарий.

Последнее действие: за дни выберите поиск элементов, которые были активными за последние 1, 3, 7, 30 или 90 дней.

Даты создания: поиск элементов на основании дат их создания в предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

Даты изменения: поиск элементов на основании дат их последнего изменения в предоставленных полях укажите начальную и конечную дату необходимого интервала.

Тип элемента: выберите тип элемента для поиска.

 Kablink позволяет искать и просматривать элементы удаленные из папок и рабочих областей. Для восстановления удалённого элемента необходимо иметь соответствующие права, обратитесь к пользователю, создавшему элемент и попросите его восстановить элемент. Чтобы найти удаленный элемент в панели "Расширенный поиск" выберите "Искать удаленные элементы" уточните область поиска одним из доступных способов, если не сужать область поиска, будут показаны все элементы удаленные из Портала нажмите поиск.

 Kablink позволяет сохранять поиски для последующего использования, чтобы сохранить поиск для дальнейшего использования: щелкните на панели инструментов Вид > Сохраненные поиски  откроется диалоговое окно "Сохраненные поиски" в разделе Управление сохраненными поисками укажите имя сохраняемого поиска,  щелкните Сохранить > Закрыть. Получить доступ к сохраненным поискам можно щелкнув значок Параметры поиска откроется диалоговое окно "Параметры поиска" в раскрывающемся списке "Сохраненные поиски" щелкните сохраненный поиск, к которому требуется доступ.

 В Kablink для оперативного реагирования всех изменений происходящих на Портале, служит сервис "подписка" позволяющий осуществлять отправку по электронной почте, для зарегистрированных пользователей,  уведомлений о сделанных публикациях в папках  и произведённых изменениях в уже существующих записях. Владельцы папок могут настроить отправку уведомлений по электронной почте любому пользователю который имеет регистрацию на Портале в том числе и гостям, добавив их электронный адрес в соответствующее поле.

 Для того чтобы подписаться на папку войдите в неё, щелкните на панели инструментов "Папка>Уведомление по электронной" почте, откроется диалоговое окно "Выберите тип уведомления по электронной почте" выберите один из типов уведомлений которые будут приходить.

 Для того что бы подписаться непосредственно на запись перейдите и откройте нужную запись для подписки, в нижнем колонтитуле найдите строку "Подписаться на эту запись" откроется окно "Выберите тип уведомления по электронной почте" выберите один из типов уведомлений которые будут приходить:

- сводка: (Только для папок.) Портал отправляет одно сообщение со сводкой всех действий, выполненных в данной папке и папках вложениях по расписанию заданному администратором Портала, как правило ночью или утром.

- индивидуальные сообщения: портал отправляет одно сообщение для каждой новой или измененной записи c прикреплением включая прикрепления.

- индивидуальные сообщения без прикрепления: портал отправляет отдельное сообщение о каждой созданной или изменённой записи.

- сообщение подходит для текстовой отправки: портал отправляет сообщение, которое можно просматривать как текстовое и включает только ссылку в виде заголовка новой или измененной записи с периодичностью через каждые пять минут (или реже).

- заменить предустановленные уведомления выбранными: если требуется, чтобы ваши параметры переопределяли параметры, заданные администратором или владельцем папки. вы можете добавить или изменить адреса доставки отредактировав персональный профиль и контактную информацию об электронной почте и телефонном номере.

 При отказе от подписки пользователю необходимо отредактировать соответствующею форму уведомления в выбранной папке или записи.

Более подробную информацию можно получить на  Kablink Документы.