Корпоративный портал для решения бизнес задач в цифровом сообществе.

Содержание

Введение.

Портал являются современным Web инструментом позволяющим создавать на единой платформе множественные решения для бизнеса, государственных структур и учебных заведений. Портал совмещают в себе все современные интернет технологии: Web-страницы, блоги, вики, фотоальбомы, календари, планирование задач и многое другое.

Назначение.

Портал — обеспечивают и помогают осуществлять коммуникационные процессы между сотрудниками, как внутри организации так и за её приделами, используя для этого самые современные веб-технологии:

Основные технологический порядок коммуникации:
- рабочие процессы — если это государственное или учебное предприятие
- бизнес процессы — если это коммерческие организации
- совместный доступ к документам для просмотра и редактирования
- быстрый поиск и индексация хранящихся документов
- сервис оповещения и подписки по e-mail о всех изменениях и исправлениях в документах и публикациях
- календари в рабочей области пользователя, общие календари для членов команды и участников проекта
- формирование задач и контроль выполнение на всех этапах
- вести личный блог, приглашая в него членов команды, участвовать в блогах других членов команды
- конструировать html формы и представления

Портал позволяет так выстроить процесс работы с документами, чтобы любой пользователь, в вашей организации, не испытывал трудностей при обращении к его ресурсам. Режим клиент-серверного тонкого клиента способен обеспечить доступ пользователей к информации Портала с любой компьютерной платформы где имеется веб-браузер. Задача Портала — организация единой точки доступа к информации, для пользователей организации, в каком бы месте они не находились и своевременное оповещение их о тех изменениях которые произошли в папке и документах хранящемся на Портале.

Обзор рынка Порталов.

Из всего множества известных на сегодняшний день решений для создания корпоративных Порталов можно перечислить, из коммерческих с закрытым кодом: Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint,IBM WebSphera, 1С-Битрик…, из решений с открытым кодом и как правило имеющих двойное лицензирование: — Jomportal, Alfresco, Liferay, Nuxeo, RUNA WFE… и Kablink идущий под редакцией:

OpenSource kablink Vibe и коммерческой Micro Focus Vibe от компании Micro Focus

В дальнейшем, для простоты изложения материала, будем называть kablink Vibe — Kablink, Micro Focus Vibe — Vibe

Мы будем рассматривать Open source project Kablink — лицензия GNU GPL и кодом, доступным для просмотра и загрузки с использованием SVN. Для того что бы составить представление о продукте вы можете прямо сейчас, после регистрации, войти в свою рабочею область создав демонстрационную площадку и получить практические навыки в управлении домашней рабочей областью, ориентируясь на публикации которые прочитаете на этом сайте.

Портал на основе Kablink является одним из немногих продуктов, который можно свободно скачать и развернуть на Российской операционной системе. Компании и организации, решившие установить Kablink, получают хорошо документированную, устойчивую и надёжную коммуникационную платформу для работы с документами.

Немного истории.

Компания Novell приобрела ICE core проект, в рамках слияния с разработчиком и поставщиком проекта фирмой SiteScape в феврале 2008г года. Коммерческую ветку проекта назвали Novell Teaming, а открытую ветку проекта Kablink в дальнейшем коммерческая часть приобрела название Vibe с различными добавлениями к имени Cloud или On Prem, названия видимо ещё будут меняться как меняется всё в этом мире, в прочем и саму компанию Novell некая фирма Attachmate приобрела в 2011г оставив только как воспоминание само название в качестве бренда, которую в свою очередь в 2014 года поглотила другая компания Micro Focus, но не будем о грустном.
Сам проект задумывался в качестве альтернативы программному продукту MS SharePoint компании Microsoft, он включает в себя открытый код, гибкость, надёжность, простые и ясные требования к лицензированию, это реальный и мощный конкурент MS SharePoint, обладающий одним из основных преимуществ — кроссплатформенность.

Лицензирование.

Гибкая ценовая политика проекта Kablink сведена к требованиям, которые исходят от возможностей и размеров бизнеса и могут быть отраженны в следующих примерах:

Использование kablink + ALT Linux:
- + стоимость оборудования
- + лицензии от ALT Linux
Использование Vibe + ALT Linux:
- + стоимость оборудования
- + количество лицензий одного пользователя на Vibe
- + годовая подписка на поддержку от Micro Focus Vibe
- + лицензии ALT Linux

Оценка и тестирование Портала.

Для того что-бы посмотреть, оценить и протестировать коммерческую часть Novell\Vibe существует пакет Novell Vibe xxx Evaluation and Starter Pack в который входит непосредственно сам программный продукт Novell\Vibe и несколько оценочных лицензий, срок действия 60 дней, приобрести постоянные лицензии на территории России можно например в Softmagazin…

Для тестирования некоммерческой части Kablink необходимо скачать программный пакет и установить его, после ознакомления с разделами и инструкциями опубликованными на сайте и документацией разработчиков. Вопрос подписки для обновления сервера Linux, платформа где будет развёрнут Портал, зависит от дистрибутива на котором вы остановитесь. Если использовать ALT Linux, пользователь получает доступ для обновлений из Sisyphus — основные хранилища и зеркала расположены на территории России.

Kablink — готовое решение для импортозамещения при построении облачных решений и создания целевых Порталов предприятия, с привлечением программистов для работы с jdk и JSP. Комбинируя два решения, Vibe+Kablink, можно существенно расширить возможности и применение фермы Порталов. Создавая хранилища, для медиа информации — Kablink и информации входящей в технологической процесс обработки служебной документации — Vibe. Для повышения отказоустойчивости можно дублировать важные технологические процессы в создаваемой ферме Vibe+Kablink. Kablink хорошо зарекомендовал себя в работе с любыми виртуальными технологиями, на его основе можно создавать готовые образа для распространения в подразделения и организации предприятия.

Сравнение двух редакций Портала.

Теперь давайте сравним, две версии Vibe и Kablink. Обе редакции показали хорошие результаты при эксплуатации, зарекомендовав себя надёжными и устойчивыми технологическими коммуникационными узлами на длительном временном отрезке работы без перезагрузки.

Пояснения к таблице сравнения.

Пояснения к некоторым позициям технической спецификации, расшифровка терминов принятых в MicroFocus:

термины и определения:
- поддержка — для Kablink поддержку можно получить задав вопрос на Форуме, для Vibe действует программа поддержки от инженеров компании, в зависимости от той лицензии которую приобретете
- конвертация — преобразование публикуемых документов в HTML — «родной» формат браузеров
- lucene индекс — оптимизация поиска документов
- хост для нескольких доменов — создание «фермы» с единой БД и синхронизации публикуемого контента
- зеркальные папки — позволяют хранить больших размеров файлы на локальных дисках сервера по, умолчанию все данные хранятся в базе данных SQL.

По остальным пунктам различий нет, единственно на что хотелось бы обратить внимание — WorkFlow (рабочие процессы) гибкий и мощный механизм управления процессами, который присутствуют как в редакции Kablink, так и в редакции Vibe. С помощью WorkFlow — открываются широкие возможности создания решений для автоматизации задач, организации документооборота предприятия используя архитектуру ECM, требованиям которого практически полностью соответствует Kablink-Vibe. Остаётся отметить наличие гибкой системы мониторинга Kablink-Vibe и возможность интеграции с такими программами как: Zabbix, Webalizer, Piwik, JMX, DocFetcher, lnav, Joomla, Matomo, MS Exchange, GroupWise …

В заключении обзора сравнительных характеристик двух версий Kablink и Vibe надо отметить скорость обновления версий. По понятным причинам Kablink немного отстаёт от версии своего коммерческого конкурента, но это нисколько не уменьшает хорошей производительности, надёжности и устойчивости при эксплуатации. Главное достоинство — не прихотливость к оборудованию где установлен Kablink\Vibe.

Заключение.

Созданный под редакцией Open Source, Kablink, работает на Российской ОС, позволяя организациям обеспечить обслуживание своих ИТ решений. Сравнивая Kablink и SharePoint компании Microsoft, можно убедится в предсказуемости продукции Open Source, её лицензионной надёжности и технической поддержки. Многие компании использующие продукцию MS Windows, так и не смогли «вылезти» из SharePoint 2003 — 2007, причина проста: дорого, большие риски, необходимо обновить сервер MS Windows и Share Point. Для Kablink такие трудности сведены к минимуму. Если в компании имеется java программист, способный создавать jsp приложения, то отдача от Портала будет во много раз увеличена, что успешно скажется на финансовом фоне организации.

Пользователи, которые решили остановить свой выбор на редакции Vibe, могут опираться в своих практических действиях на все статьи и заметки касающиеся Kablink, а также статьи блога описывающие некоторые особенности редакции Novell\Vibe.