Рабочие папки пользователя - основной инструмент управления контентом в Kablink, от понимания устройства папок, во многм зависит успех выполнения проектных заданий пользователя в будущем.

 Мощные возможности Kablink, позволяют уверенно обрабатывать большие потоки документов, выстраивать задачи, добавлять календарные планы, публиковать фото и видео материалы.  Простой и понятный вид папок обеспечивает доступ к материалам Портала широкому кругу пользователей,  вне зависимости от компьютерной грамотности.

 Коробочная версия Kablink включает по умолчанию семь папок, этого вполне достаточно для начала успешной работы, но при расширении требований выполняемых работ, пользователю предоставлена возможность создания дополнительных типов папок.

Перейдем, последовательно, к рассмотрению непосредственно самих папок "из нутри" и возможности построения логически связанных папок-деревьев для тематических задач.

 Папка Блог позволяет вести записи по правилам блогов, таким образом пользователи могут обмениваться сообщениями в виде бесед. Для создания записи блога необходимо выполнить следующие действия, после чего в рабочей блог-папке появится новая запись. Для организации навигации предусмотрены дополнительные вкладки у кнопки сортировка,  панели инструментов. Тематические разделы можно выстраивать, создавая дополнительные блог-страницы.  Для удобства представления и доступа предусмотрены дублирующие кнопки с левой и правой стороны общей страницы блоговой папки. Вкладка "Добавить файлы" обеспечивает пакетную загрузку любой информации из выбранной папки за "один" клик мышкой и размещение большого обьёма содержимого, например фотографий, в папке.  Работает kablink блог следующим образом, когда новая тема обсуждения создана, необходимо оповестить(пригласить) участников к "разговору", для этого предусмотрены кнопки совместного доступа  применительно к папке или записи, в коробочном варианте сервис, предоставления совместного доступа отключен, администратор должен настроить в "админке" разрешение пользоваться этим сервисом для пользователей. После того, как все требования к разделяемым папкам и записям будут выполнены, пользователи получат стандартные приглашения в виде сообщений,  по электронной почте, звонка телефона и др. для участия в блог-обсуждениях под "другом" в данном случае подразумевается пользователь(ли) кому предоставлен общий доступ. Сама процедура обмена мнениями проста необходимо, после получения приглашения к обсуждаемой теме ответить, для этого служит кнопка комментария, щёлкая по ней мышкой в самой форме записи блога или в окошке пиктограммы счётчика комментариев, внести запись своего ответа после чего сохранить его. Таким образом будет создаваться дерево обсуждения, при необходимости можно добавлять прикрепления.

 Папка Микроблог - само название говорить, что здесь можно писать короткие замечания - напоминания по текущим вопросам работы над проектной документацией или задачей. Простота обращения с записями микроблога позволяет пользователям не заботится о трудностях при вводе информации, все действия сведены к нескольким нажатиям на клавиатуре и одному клику мышки. При первой регистрации в своей рабочей области, пользователь не увидит папки микроблог, она создаётся автоматически когда пишется первая заметка. Записи в микроблоге делятся на обшие и личные заметки, в виде напоминаний для себя. Общие заметки других пользователей микроблогов можно отслеживать непосредственно в окне панели быстрого доступа своей рабочей области, при желании можно подписываться на интересующие вас темы. Что-бы другие пользователи могли видеть и комментировать ваши заметки, предварительно необходимо определить участников просмотра заметок, для этого существует кнопка общего доступа.  В микроблоге действуют ограничения на количество введённых символов ~ 256 знаков, кнопка очистить быстро удаляет старые записи, клавиши дополнительных вкладок позволяют управлять статусом записей. В завершение следует добавить - возможность быстрого перехода к заметкам микроблогов других пользователей kablink из любой доступной публикации, щёлкнув для этого по иконке, которая присутствует практически во всех материалах Портала, также микроблог позволяет отслеживать присутствие сотрудника.

  Папка Гостевая книга  ещё один тип папки небольших по размеру сообщений, доступной для просмотра всем пользователям, включая гостей, выставленная "наружу", при проектировании дизайна рабочей области пользователя. В папке гостевая книга, посетители оставляют сообщения владельцу рабочей области, например по вопросам проектных задач, встреч, презентаций, совещаний, свиданий... Для  использования гостевой книги в контексте своего названия, необходимо открыть общий доступ посетителям и гостям к записям своей гостевой книги. Работа книги для гостей устроенна так, выбрав нужную гостевую книгу на Главной странице Портала посетитель оставляет свой вопрос или текст представления в виде комментария со своими контактными данными, владелец рабочей области получает сообщение о новой записи оставленной в его гостевой книги с помощью подписки или просматривая сообщения в панели инструментов Kablink или на панели быстрого доступа своей рабочей области. Всё происходит в режиме реального времени при минимальном количестве нажатий клавиш.

  Папка Задачи