Введение в администрирование.
Администратор(ры) kablink должен в полной мере знать, понимать и уметь производить необходимые настройки всех без исключения функциональных элементов входящих в программный продукт kablink. В этом разделе будут рассматриваться папки, которые отсутствуют в персональных рабочих областях пользователей, а также общие вопросы администрирования.

Папка обсуждений - интересна в использовании при обмене мнениями о создаваемых и текущих проектах и обсуждении вопросов относящихся к деятельности всего предприятия в целом, в ней желающие могут создавать темы по интересующемся вопросам, а члены команды и все желающие принимать участие в обсуждение, при этом все участники команды начинают сразу "видеть" новую тему в своих персональных областях и получать, как дополнительную услугу, оповещения по электронной почте. Папка обсуждений может быть полезна при использована в качестве форума для организации , если это разрешено политикой предприятия.  
Папка этапов - полезна для назначения и контроля действий при выполнении задач пользователей - членов команды. Количество задач входящих в этап может быть несколько, если это необходимо при выполнении всего проекта в целом. Строгая последовательность,наглядность представления и протоколирование всех действий, при использовании папки этапов позволяет успешно решать большой круг поставленных вопросов.
Папка Отраженные файлы - является особым типом папки для хранения информации на файловой системе сервера, вместо базы данных Портала. kablink будет "видеть" и синхронизировать содержимое отражённой папки, каждый раз включая их в поисковый индекс. Средство отраженных папок позволяет зеркально отображать локальное хранилище при доступе по протоколу WebDAV и используется в основном для хранения файлов больших размеров.
Папка Вики - привычное для многих название, применяется в основном для общения и обсуждений общих коллективных тем, содержит в себе связанные веб-страницы, которые могут быть изменены авторизованными пользователями, очень полезна для создания публикаций группой авторов объединённых общими интересами, лучшим примером вики в интернете является википедия..
Вопросы администрирования Портала можно разделить на две части: для администратора(ов) и групп опытных пользователей, которые собственно и будут управлять коллективами и рабочими областями. Вероятно не следует сразу "грузить" пользователя при обучении слишком большой информацией о всех возможностях программного продукта kablink, здесь необходимо прежде всего дать некоторое время на освоение оконных интерфейсов, терминологии и самой идеи которую должен нести Портал. Но и это не главное, от того что небольшая группа людей освоит управление kablink проку не много, необходимо правильно изложить, организовать структуру и сделать удобным доступ и просмотр страниц Портала пользователям организации, не зависимо от их компьютерной подготовки и грамотности все доступные для гостевого просмотра материалы, выстроить навигацию на Портале таким образом, чтобы получить возможности быстрого доступа и перехода на нужный ресурс при наименьшем количестве кликов мышью. Внешнее оформление Главной страницы Портала должно быть таким, чтобы у людей сложилось привычное представление о том где он находится при нажатии URL Портала, здесь видимо необходимо придерживаться некоторого консерватизма в оформлении. Пользователи и посетители должны привыкнуть к расположению основных разделов и тем, быть уверенными в своих действиях открывая Главную страницу Портала, знать и уметь использовать широкие возможности kablink создавать в своих браузерах подписки и закладки для быстрого доступа к нужной информации. Учитывая всё вышесказанное можно уверенно говорить о том, что при достаточно продуманных действиях планирования, подготовки и развёртыванию Портала на основе kablink позволит избежать многочисленных вопросов со стороны пользователей.   
Вышесказанное подкрепим простым примером подхода к решению некоторой задачи пользователем имеющим самые общие навыки работы с ПК. Допустим нужно ежедневно публиковать некие сведения, к примеру меню школьной столовой, со "сроком жизни этой публикации" 24 часа, предполагая что каждый день информация будет меняться, после чего запись будет удаляться в корзину или папку архив, это возможно осуществить напрямую пользователю надо будет только загрузить [Веб-браузер]>[Ввести URL:Портала]>[Зарегистрироваться на Портале]>[Войти в Рабочею область]>[Открыть Папку]>[Нажать Создать Документ]>[Нажать Обзор]>[Выбрать Прикрепить]>[Нажать ОК]. Уверяю, что эти простые для нас действия, которые выполняются на раз, для некоторых являются непреодолимыми, т.к всё время что то забывается, а для вас постоянной заботой ходить и объяснять всё заново. Но можно решить задачу и по другому, создать папку и присвоить ей электронный адрес, записать этот адрес в Контакты почтовой программы пользователя  с которой он умеет обращаться и
После решения вопросов организационного характера касающегося структуры и тематики Портала, неизбежно встаёт вопрос организации обучения тех, кто будет управлять содержимом Портала на постоянной основе или привлекаться на различных стадиях создаваемых проектов, в областях и папках принадлежащим как отдельным пользователям так и подразделениям в целом. Здесь единого мнения быть не может всё зависит от характера и важности задач возлагаемых на kablink, можно подготовить презентацию, развёрнут подробную справку, пригласить опытного преподавателя для обучения, организовать платные курсы и т.д вариантов много.
Теперь рассмотрим вопросы которые должен знать администратор и опытный пользователь которому будет доверенно управлять своей рабочей областью или рабочими областями коллектива:
Создание и обслуживание рабочих процессов и папок - здесь хочется отметить, то что рабочие процессы(бизнес процессы) являются сложным инструментов, но отличным сервисом и пользователю, пусть даже и опытному, справится будет сложно лучше всего если администратор(ы) сами будут готовить WorkFlow и импортировать в нужную папку или пересылать ответственному для импорта в нужную папку.
Контроль доступа пользователей к рабочим областям и папкам включает в себя  назначение прав доступа к различным задачам и публикациям, а также включение их в различные группы(команды).
Создание дизайна папки или рабочей области для привлечения посетителей - здесь хотелось бы отметить неоднозначность задачи, администратор вправе устанавливать общий шаблон для всех рабочих областей и папок Портала определяя тем самым единую политику оформления тем, так в общем то и поступают в большинстве организаций для формирования корпоративного стиля.
Создание и обслуживание рабочих процессов и папок, здесь хочется отметить, то что рабочие процессы являются сложным инструментов, но отличным сервисом и пользователю, пусть даже и опытному, справится будет сложно, лучше всего если администратор(ы) сами будут готовить WorkFlow и импортировать в нужную папку или пересылать ответственному, который сам будет импортировать в нужную папку. Контроль доступа пользователей к рабочим областям и папкам включает в себя  назначение прав доступа к различным задачам и публикациям, а также включение их в различные группы(команды).
Создание дизайна для Папки и рабочей области: для привлечения посетителей: здесь так же хотелось бы отметить неоднозначность задачи, вы как администратор можете установить общий шаблон для всех рабочих областей и папок на Вашем Портале, т.е сразу определить политику по оформлению внешнего вида для рабочих областей, так в общем то и поступают в большинстве организаций поддерживая общий стиль и направленность Порталов.
Создание Целевых страниц: под целевыми страницами в kablink понимают то, что называется Главными страницами т.е их может быть несколько в основном это сделано, что бы выделить проект или проекты и дать общее представление о поставленной задаче в её красочном оформлении. Всё это правильно, красиво и даёт ещё большею гибкость в управлении Порталом, но наверное лучше когда есть одна Главная страница- меньше путаницы, да и пользователю не надо будет объяснять как создавать Целевую страницу. Внимание: Целевую страницу нельзя создать в домашней области.
Создание вида для просмотра Рабочих областей и папок:здесь опят же предполагается, что опытный пользователь должен уметь вносить изменения в оформлении рабочей области при возникновении новых задач или срочных оповещений в виде объявлений, красочных картинок и оформления.
Создание настраиваемой Папки для публикаций: подразумевает, что опытный пользователь должен уметь создать Папку, определить её внешний вид Папки и в дизайнере настроить первый и второй вид для просмотра, а также выбрать круг пользователей для просмотра и редактирования публикуемого материала.
Создание и обслуживание рабочих процессов: опытный пользователь должен уметь создавать Рабочие процессы (WorkFlows), которые могут выполняться в автоматическом или ручном режиме.
Обслуживание удаленных приложений: опытный пользователь должен уметь включать различные приложения(программы), которые предварительно устанавливает администратор через панель администрирования. Вот собственно и всё, что должен уметь,знать и делать опытный пользователь, в дальнейшем, когда Вы как администратор будете уметь делать всё из вышесказанного, то сами решите, что надо или не надо поручать отдельным пользователям для управления рабочей областью или папкой. Главное продумать концепцию корпоративного Портала, его наполняемость, оформление Главной страницы, выбрать изображение для вашей организации, собрать полную статистику материала который должен быть на Портале, объявить или создать поисковую оптимизацию о том, что такой ресурс существует и терпеливо учить пользователей как надо пользоваться Порталом. После того как Портал установлен и вы убедились в том, что набрав  URL адрес; http://host(IP-адрес):8080 или http://host(IP-адрес), перед вами открывается окно приглашения Портала, где введя в поле: ИД пользователя - admin,а в поле Пароль-admin вы попадёте в свою персональную область, или щёлкнув [Моя рабочая область]>[Профиль]>[Редактировать]-измените пароль в соответствующих полях на новый более защищённый, который должен быть не менее 8 символов и сочетать бука/цифра. Теперь вы можете создать нового пользователя с правами администратора, который будет обладать правами администратора, но не иметь доступа к самой записи admin тем самым усилится защита учётной записи admin. Можно также создать группу администраторов, которая будет обладать правами на соответствующие области для установки соответствующих прав пользователям, все эти действия позволят создать гибкую систему управления корпоративным Порталом.

 Более подробную информацию можно получить на Kablink документы.