Электронная почта Портала
В предыдущих разделах мы познакомились с основными навыками управления персональной рабочей областью, встроенными папками и публикациями. Теперь остаётся рассказать о таком важном сервисе взаимодействии с Kablink как электронная почта являющееся важной частью современных рабочих и бизнес процессов в организациях и предприятиях. Понимание и умелое использование почты Kablink позволяет выстроить работу с контентом и документами в своей рабочей области более технологично, находя более короткие пути для достижения конечных результатов, электронная почта встроенная в Kablink даёт возможность и позволяет:
- создавать почтовые ящик непосредственно в персональной  рабочей области пользователя для обмена электронной почтой
- добавлять подписку на короткие уведомления о действиях пользователей при работе с публикацией и контентом
- оперативно перестраивать статус уведомлений в доступных рабочих областях и папках пользователей команды
- получать отчёты о всех действиях производимых в рабочей области команды
- создавать список рассылки пользователям - гостям для уведомления о поступлении новых публикациях на Портале
Встроенный в Kablink небольшой SMTP (почтовый протокол передачи сообщений) движок позволяет настроить электронную почту пользователей для приёма\отправки сообщений из рабочих областей, папок и вэб-бланков публикаций. Основные кнопки для использования и настройки электронной почты Рабочей области\Папки распологаются на
главной панели инструментов>[[Рабочая область]]\[[Папка]];
[Отправить коллективу сообщение по электронной почте] -
в открывающемся окне веб-бланка расположены;

"Кому" - в этом поле можно, через запятую, вводить адреса внешних пользователей Портала для отправки приглашения к просмотру публикаций, внизу сразу после поля Кому как правило "впечатано имя владельца записи", при желании копия сообщения может быть отправленна автору.

"Пользователи" - даёт возможность выбора зарегистрированных пользователей Портала для получения рассылки приглашения к просмотру публикации.

"Группы" - позволяет включать группы зарегистрированных пользователей Портала для получения приглашения к просмотру публикауии.

"Имена пользователей в буфере обмена" - при нажатии открывается скрытое окно пользователей находящимся в буфере обмена для выбора получателе приглашения к просмотру публикации.
"Участники коллектива" - при нажатии открывается скрытое окно участников коллектива для выбора рассылки получения приглашения к просмотру публикации.

"Копия" и "СК" - при нажатии открывается скрытые окна выбора рассылки получения копий и скрытых копий приглашения к просмотру зарегистрированным пользователям Портала

"Тема" - позволяет дополнительно вводить название тематике приглашения для пользователей получателей рассылки приглашения для просмотра публикации.

"Сообщение" - окно редактора ввода дополнительной текста при рассылки приглашения

[Отправители электронной почты] - функционально практически полностью совпадает с действием кнопки описанной выше,  с той  разницей - по умолчанию члены команды не включены в рассылку.
[Параметры электронной почты]
- здесь пользователю становится доступен целый ряд для выбора уведомлений по электронной почте:

"" - пользователь получают возможность получать подробную сводку  о всех действиях и изменениях происходящих в  выбранных папка и подпапках
" - уведомление поступает, задержка 5 мин в п/я пользователя при появлении  новых  публикаций  в отслежуемой папке с прикреплениеями
"" - уведомление поступает, задержка 5 мин в п/я пользователя при появлении  новых  публикаций  в отслеживаемой папке без прикреплений
"" - уведомление поступает, задержка 5 мин в п/я пользователя при появлении  новых  публикаций в отслеживаемой папке в виде простого текстового сообщения

Поле "Разделять адреса эл. почты запятыми" - служит для ввода E-mail адресов пользователей, не имеющих регистрации на Портале
"Участники коллектива" - позволяет простым нажатием включать в рассылку получателей рассмотренных типов уведомлений всем участникам коллектива

"Пользователи" и "Группы" - можно "тонко" настроить получение рассмотренных типов уведомлений для выбранных групп и авторизованных пользователей  Kablink.

Доставка"Сводки"- определяется расписанием формирования сводного отчёта, администратор как правило заранее устанавливает общее время формирования и доставки отчётов всем зарегистрированным пользователям, сведения о котором выведено под строкой "Расписание по умолчанию для сводных уведомлений:", по желанию любой зарегистрированный пользователь вправе применить свои индивидуальные настройки формирования "Сводки" используя для этого кнопку скрытого окна [Задать другое расписание для этой папки ...], пользователям необходимо помнить о том, что все изменения по настройке\перестройки произведённых в окне [Параметры электронной почты] следует сохранять при помощи кнопки  [Применить].
[Уведомления по электронной почте]
- в небольшом окне компактно собраны все типы рассмотренных выше уведомлений для быстрого выбора и доставки выбранного типа сообщения  на E-mail адрес зарегистрированного пользователя,"Заменить предустановленные уведомления выбранными" - по умолчанию отмеченные для получения уведомления корневой папки "спускаются" на все подпапки, пользователь имеет возможность управлять уведомлениями в подпапкках, отмечая только те подпаки которые необходимо отслеживать т.е изменить предустановленные уведомления выбранными.
"Постоянные ссылки, адреса электронной почты, ссылки RSS и URL-адрес WebDAV"
- в каждой области, папке, вэб-форме имеется строка нижнего колонтитула скрытого информационного окна о ссылках и протоколах целевого доступа к странице или вэб-форме, в папках и подпаках эта информация может быть дополнена E-mail адресом, таким образом превращая папку в почтовый ящик для размещения информации.

Интеграция E-mail с вэб-бланком - как правило веб-бланк во всех папках имеют скрытые окна сервиса подписки для получения оповещений, приходящих на почтовый ящик пользователя(ей),  расширяя тем самым функциональные возможности использования
Kablink для решения многих задач автоматизации и обработки ЕСМ. Подробный разбор и описание интерфейсных окон всех типов оповещений было сделано выше, остановимся только на некоторых особенностях их использования;

[Подписаться на этот элемент] - владелец записи имеет возможность следить за публикацией, всякий раз получая сообщение при внесении изменений или при изменении статуса опубликованного материала.

[Отправить электронную почту при передаче записи] - позволяет включать в рассылку оповещение о "движение" изменяющего содержимого или статуса  публикации  для пользователей,  групп и коллективов.

Вид и характерные признаки основных форм приходящих оповещений  в почтовом ящике "Evolution" показаны в  см.галерея

Более подробную информацию можно получить на  Kablink Документы.