Настройка Рабочих областей и папок.
После того как были созданы Рабочие области\Папки перейдём к рассмотрению вопроса к их настройке, основные элементы которых становятся доступны при нажатии на главной панели инструментов кнопки [Рабочая область]:

[Копирование рабочей области] - позволяет перемещать копию уже готовой рабочей области с папками в любое место на Портале, при этом оригинал папки остаётся на старом месте.

[Переместить рабочую область] - позволяет полностью переместить рабочую область со всем содержимым в любое место Портала, оригинал не сохраняется.

[Импортировать или экспортировать рабочую область] - этот сервис позволяет сделать работу и администрирование kablink более эффективнее и гибче, т.к открывается доступ к механизму импорта\экспорта любых готовых рабочих областей и шаблонов на их основе в любое место Портала в том числе и за пределы на другие Порталы фермы, файл экспорта по умолчанию принимает имя export.zip  

[Просмотреть коллектив] - позволяет быстро и подробно просмотреть всех членов коллектива

[Изменить коллектив] - пользователь имеет возможность вносить изменения в состав коллектива, добавляя или удаляя соответственно, при наличие прав на эту операцию

[Создать тег для данной рабочей области] - тег ещё один необходимый сервис, без которого не обходятся современные сайты и Порталы, это своего рода "закладка" для быстрого и удобного обращения в kablink теги бывают персональными и глобальные, соответственно видеть и обращаться к ним могут пользователь и члены коллектива или все кто обращается к Порталу.

[Отслеживание этой рабочей области] - это одна из кнопок которая позволяет быстро добавлять в свою рабочую область ссылку на нужную области, щёлкнув по ней пользователь добавляет в: "Персональная рабочая область>Что нового>Отслеживаемые люди и места".

[Общий доступ к этой рабочей области] - пользователь или администратор в праве приглашать членов команды и других посетителей Портала для участия в обсуждении и работе над проектом, находясь в нужной рабочей области и используя функционал электронной почты Портала, рассылать и при желании добавляя текст комментарий в оповещения всем участникам.

[Маркировка рабочей области] - если информационной политикой предприятия разрешено, пользователь в праве использовать дизайнер маркировки, под маркировкой Рабочей области понимается её внешний вид и то как сделать её уникальной и легко распознаваемой. Используемая в Рабочей области маркировка применяется ко всем вложенным Рабочим областям\Папкам в качестве дизайнера используется мощный  инструмент особенности которого рассмотрим открыв готовую Рабочею область для редактирования щёлкнув на главной панеле инструментов "Рабочая область>Маркировать рабочею область" представлены кнопки для быстрой настройки маркировки области, если нажать "Дополнительно" открывается дополнительный редактор с расширенными возможностями редактирования и дополнительной панелью имеющий значок  для доступа к  расширениям HTML-редактора.

[Настроить представления, URL-адреса и элемент] - щёлкнув по этой кнопке пользователь попадает на страницы настроек:

квоты - если информационной политикой предприятия разрешено, пользователь в праве установить размер квот для рабочей области выбрав необходимый размер дисковых квот в поле "Задать квоту".

[простые URL адреса и адреса электронной почты] - даёт возможность формировать более короткий адрес для удобного восприятия

[контроль версий и параметры папки] - т.к Портал kablink отвечает основным требованиям ECM, то необходимость устанавливать количество версий редактируемых документов настраивается на уровне папки здесь же можно указать обьём хранимой информации в Mb.

[Управление доступом] - на этой странице задаются права и роли всем пользователям Портала для просмотра, редактирования и управлением публикациями, приложениям и процессами происходящими в рабочей области, следует учесть важную деталь, установленные права доступа могут быть унаследованы всеми папками области в последствии.  
Управление папками и их использование
- после настройки рабочих областей перейдём к редактированию папок, заметим при этом, что kablink позволяет создавать как отдельные так и вложенные папки в любой рабочей области где у вас есть права на это действие, следует отметить и то, что в зависимости от того где находится пользователь т.е в Рабочей области или папке меняется название кнопки панели управления "Рабочая область\Папка". Напомним коротко действия по созданию папки; из требуемой рабочей области или папки, на панели инструментов щелкните [Рабочая область > Новая папка] или [Папка > Новая папка] для создания вложенной папки, укажите заголовок и тип папки, по умолчанию доступно 12 видов папок нажмите ОК. После того как  папка успешно создана приступим к рассмотрению назначения основные кнопок которые становятся доступны при нажатии  на панели инструментов [Папка > Новая папка]:

[новая папка] - позволяет пользователям создавать папки, по умолчанию имя папки соответствует её типу.

[удалить папку] - позволяет удалять папку немедленно или через "корзину".

[редактировать папку] - доступна для редактирования и внесения изменений, добавлять комментарий в поле "Пояснение", менять тип значка папки...

[копировать папку] - позволяет перемещать копию готовой папки в любое место на Портале, при этом оригинал папки остаётся на старом месте.

[переместить папку] - позволяет полностью переместить папку с файлами в любое место Портала, оригинал не сохраняется

[импортировать или экспортировать папку] - доступен для импорта\экспорта  любых  папок и шаблонов на их основе в любое место Портала в том числе  на другие Порталы фермы, файл экспорта по умолчанию принимает имя export.zip  

[просмотреть коллектив] - при нажатии печатается список всех коллективов где пользователь зарегистрирован

[изменить коллектив] - позволяет редактировать количество участников своего коллектива и вносить персональные изменения в список.

[создать тег для данной папки] - позволяет присваивает папке "закладку" по которой можно организовать быстрый поиск или использовать как ссылку.

[общий доступ к этой папке] - после создания папки и определения её тематической направленности, пользователь имеет возможность приглашать участников коллектива для пополнения папки публикациями, в качестве транспорта при оповещении, используется электронная почта Портала и стандартный шаблон для выбора группы\ коллектива и добавления комментарий.

[маркировать папку] - если политикой организации разрешено, то пользователь имеет возможность  индивидуально оформить папку  придав её  неповторимый колорит.

[настроить представления URL-адреса и элемента управления] - в этом разделе собраны кнопки основных настроек свойства папки:

 [представления записи и рабочие процессы папки] - позволяет осуществлять "тонкую" настройку выбирая как будет выглядеть папка т.е её вид, какой вид будет иметь запись т.е тип записи,а если опытный пользователь разработал свой тип то появляется возможность выбора в поле "локальное представление", выбирать "рабочие процессы" которые будут включаться при появлении в папке новых публикаций в том числе и разработанных самим пользователем с помощью дизайнера форм и представлений. 

    [простые URL-адреса и адреса электронной почты] - позволяет присваивать папке короткий URL и E-mail адрес для работы в качестве почтового клиента при обработке публикаций.

     [типы записей] - на этой странице предоставляется возможность менять вид "Вэб-бланка" записи

       [квоты] - позволяет включать ограничения на количество публикуемых файлов в Мб

    [контроль версий и параметры папки] - вносить изменения в настройки версионности публикаций, количество редактируемых документов и их обьём всё это можно "тонко" настроить на этой странице  

[управления доступом] - сделать "видимыми" или нет свои публикации, определить редакторов для документов и многое другое  можно осуществлять щёлкнув по этой кнопке, при этом пользователь имеющий соответствующие права может отказаться от наследования уровня доступа от "родителя", выбрав соответствующий переключатель в поле "Эта папка наследует настройки контроля доступа от родительской".

[параметры папки] - прежде всего интересна тем, что позволяет очень гибко настроить имена столбцов для папок присваивая им уникальные названия тематически связанные с материалом который публикуется в папке, если отметить поле "" изменения станут  доступно для всех посетителей  Более подробную информацию можно получить на Kablinkl Документы