Создание рабочей области.
Возможность управления рабочими областями .в Kablink, позволяет администраторам и опытным пользователям создавать области по различной тематической направленности, которые могут быть ориентированны на конкретные задачи и проекты при условии, наличия соответствующие прав для их создания, если говорить просто, то рабочая область это большая папка иерархия которой зависит от того положения и прав под которыми она создавалась. Всего в Kablink после перовой установки создаются три рабочих области:

Глобальная область  - корень рабочих областей

Область пользователей - для создания областей  зарегистрированных пользователей

Область коллектива - для создания областей и папок коллективов.
В дополнение к ним в Kablink имеются ещё несколько рабочих областей способных расширить возможности Портала включив в него более гибкую систему навигации и понятности в целом.
Теперь перейдём к рассмотрению и созданию непосредственно рабочих областей, перейдите в место создания новой рабочей области щелкните на панели инструментов "Рабочая область > Новая рабочая область" введите название рабочей области, если оставить это поле пустым будет задан заголовок "Рабочая область..." после чего из представленного списка выберите тип  создаваемой рабочей области:

Рабочая область - базовая рабочая область пользователи будут иметь те же права, что и в области в которую помещена новая рабочая область.

Рабочая область коллектива - в эту область при создании добавляются участники выбранного коллектива, аксессуар(дополнение) с их именами автоматически помещается на видную часть страницы области, имя новой области коллектива  автоматически добавляется в индивидуальный список участников и в список коллективов в которых он состоит.

Рабочая область обсуждений - является домашней страницей для дискуссионных форумов, куда для обсуждения приглашаются члены команды или любые другие пользователи участники проекта.

Рабочая область управления проектами - это область при создании автоматически формирует папки необходимыt для эффективного управления проектами:

Задачи

Этапы

Календарь

Обсуждения

Файлы.

На странице области управления проектами выведена короткая статистика по задачам, информация кто ответственный за выполнение задач, информация о состояние проекта, дополнительно с помощью аксессуаров можно вывести и просмотреть информацию о выполнении всех задач не открывая папки с задачами..

Рабочая область целевой страницы - целевые страницы служат для публикации материалов, общего доступа и направления к которым относятся новостные страницы, главные, страницы ссылок и т.д...

Для того чтобы отредактировать рабочею область необходимо, находясь в ней щёлкнуть на панели инструментов "Рабочая область>Редактировать рабочую область",  удалить  можно последовательно нажимая  "Рабочая область >Удалить рабочую область",  попадаем на страницу удаления, если отметить "Удалить эту рабочую область немедленно"- удаляется без сохранения в корзине. Пользователь всегда может восстановить удаленные Рабочие области войдя в корзину корневой рабочей области где она была удаленна, если не было отмечено "Удалить эту рабочую область немедленно". Рабочею область можно, предварительно нажав одну из кнопок, скопировать/переместить в другое место Портала, нажав на панеле инструментов "Рабочая область>Копировать\Переместить рабочую область" откроется страница "Копировать\Переместить рабочую область" выберите с помощью дерева рабочих областей целевую папку или рабочую область отметьте нужное место и нажмите ОК. Следует помнить одно ограничение, все действия "Копировать\Переместить рабочую область" действительны только для вложенных рабочих областей т.е корневые области не доступны для этих операций.

После создания Рабочих областей можно перейти к созданию папок для этого войдите в выбранную рабочую область щелкните  на панели инструментов "Рабочая область > Новая папка" укажите заголовок папки если заголовок не указывать, то папка получает типовое имя присвоенное по умолчанию  например, папка "Файлы" получает имя "Файлы" и т.д.

После того как в Рабочей области созданы необходимые папки, пользователь получает возможность формировать и анализировать отчеты о всех действиях которые происходят в папках области, нажав для этого на панели инструментов "Вид > Отчет о действиях" и выбрав необходимый диапазон дат для создаваемого отчета о действиях пользователей или рабочих процессов в требуемых папках,  отчет формируется в формате электронной таблицы csv.

Теперь перйдём к определению короткого URL-адреса для рабочей области\папки, по умолчанию при создании рабочей области\папки Kablink формирует URL-адрес с длинным именем, что не совсем удобно для определения ссылок при работе с пользователями. Для редактирования URL-адресов необходимо из рабочей области\папки, где требуется короткий URL-адрес щелкнуть, на панели инструментов "Рабочая область\Папка > Настроить представления, URL-адреса и элементы управления"> "Простые URL-адреса и адреса электронной почты" в разделе "Определить простой URL-адрес для этой папки или Рабочей области" выбрать одно из заранее определенных ключевых слов, как правило имя пользователя в раскрывающемся списке, при желании можно ввести дополнительный суффикс в определение адреса в расположенном рядом поле, нажать "добавить". Пример:вы имеете учётную запись на Портале Petrov Рабочая область или папка должна называться all (старайтесь использовать латиницу) сам Портал имеет имя DNS www.portal-test.ru тогда после всех манипуляций описанных выше получится имя Рабочей области (или папки) http://portal-test/petrov/all, от имени пользователя в префиксе адреса можно избавится, но это уже прерогатива администратора, заметим при определении короткого URL-адрес папки добавляется регулируемый E-mail адрес для работы почтового агента в качестве корреспондента  публикуемого материала. Если требуется удалить короткий URL-адрес, выберите URL-адрес в разделе "Текущие определенные URL-адреса" и щелкните удалить выбранные URL-адреса.

Более подробную информацию можно получить на Kablink документы.