Персональная рабочая область..
Запустив браузер и введя URL-адрес корпоративного Портала, проходя регистрацию попадаем в  персональную рабочую область пользователя, доступ к которой можно также получить находясь на Главной странице портала kablink\Vibe, как правило открытого для гостевого доступа, щёлкая  [Моя рабочая область] на  панели инструментов или нажав в верхнем правом углу кнопку [Вход в систему]

 Рабочая область
Перед вами открывается домашняя страница персональной рабочей области пользователя, которая содержит вкладки и кнопки помогающие в работе для решения широкого круга задач бизнеса  государственных и учебных заведений. Хочется сразу отметить, что это установки Портала из "коробки", в реальной жизни набор папок может быть скорректирована под задачи вашей организации администратором, рассмотрим более подробно, что входит в Портал  Kablink\Vibe по умолчанию.
Окно "Рабочие объекты" - входит в единую систему  быстрого (конвейерного) реагирования из одного окна на входящию\исходящию  информации, посредством введения текста на "лету" сохраняющегося в создаваемой автоматически локальной папке "микроблог". Текст последней заметки всегда будет присутствовать в окне "Рабочие объекты", кнопка [Общий доступ] даёт  возможность делится контекстом с коллективом, сохраняя записанное в "микроблог", кнопка [Очистить] быстро удаляет текст в окне сообщений "Рабочие объекты", пользователю следует помнить, что количество введённых символов "микроблог" должно быть не более 256, впрочем встроенный счётчик количества введённых символов всегда предупредит об этом.

Панель "Вкладки быстрого просмотра" включает.
Что нового
- позволяет быстро просмотреть новые записи  коллектива, следить за записями в отслеживаемых местах (папках), следить в реальном времени (обновление 1мин) все изменения происходящие на Портала.
Последние - п
озволяет просмотреть ваши действия и те изменения которые вы проводили в своих папках и папках коллектива. Можно просматривать список лиц, недавно посетивших рабочую область, а также свои персональные теги.
Задачи и календари -
позволяет просматривать назначенные вам задачи, а также события коллектива запланированные на текущую дату в отслеживаемых календарях пользователей команды.
Микроблоги и общие элементы -п
озволяет просмотреть записи в микроблогах коллектива и отслеживаемых людей, а также элементы, которые эти люди предоставили вам для общего доступа.
Аксессуары -
содержит панель аксессуаров, которая по умолчанию настроена на получение быстрого доступа к таким важным папкам как "Гостевая книга", "Блог" и "Фотоальбом", панель аксессуары пользователь  может настроить  по своему усмотрению щёлкнув по названию "панель аксессуаров" и выбрав необходимые настройки.

Основная панель вкдючает.
Заголовка -
логотип установленный по умолчанию при желании его можно изменить на логотип и включив в него название вашей организации, в панель так же входит ссылки вход\выход из системы.


Кнопка
  -при нажатие открывает следующий список кнопок:

личные настройки   -выводит список настроек пользователя:

-отображения записей и число записей на каждой странице

- выбор редактора по умолчанию (OpenOffice,LibreOffice,MSOffice) при редактировании публикуемых документов.
лента новостей -отображает текущие новости и записи от ваших коллективов, из отслеживаемых мест и всего Портала.
библиотека ресурсов -отображает библиотеку ресурсов, которая в общем то нужна администратору простому пользователю это будет не интересна и мало понятна.
Справка -открывает справочную документацию отсылая вас на страницу документации Kablink.
Панель навигации включает.

Значок -служит для развертывания/свертывания области пользователя позволяет скрывает панель навигации области пользователя расширяя общею область содержимого для просмотра.
Значок -развертывания/свертывания заголовка скрывает и отображает заголовок расширяя общею область содержимого для просмотра .
Значок -позволяет видеть структуру рабочих областей для быстрого перехода в выбранную область где у вас имеются  права просмотра или редактирования.
Панелб инструментов включает:
[Моя рабочая область]
- при нажатии отображает вашу персональную рабочую область с вложенными папками.

[Что нового] - при нажатии позволяет следить за всеми изменениями которые происходят в папках Портала.
[Избранное]
- позволяет добавлять избранные места (закладки) для того чтобы оперативно и быстро переходить к наиболее важным папкам и страницам Портала.
[Мои коллективы] -
при нажатии показывает ссылки на все рабочие области коллективов в которых принимает участие пользователь.
[Последние места]
- при нажатии выводит список мест которые вы посещаете или посещали наиболее часто.
[Рабочая область]
- отображается только при просмотре рабочей области(вместо вкладки папка) при нажатии выводит список функциональных кнопок которые позволяют управлять рабочей областью, включая добавление новых папок, управление правами доступа, настройку рабочей области и т. п.
[Папка] -
этот вкладка отображается только при просмотре папки (вместо вкладки рабочая область) даёт возможность вносить изменения в различные функции по управлению папкой её внешним видом, названием добавлением вложенных папок, настройкой имён столбцов для просмотра, управление правами доступа и т. п.
[Вид]
- позволяет выполнять различные задачи в том числе: просматривать новое и непрочитанное содержимое рабочей области или папки; просматривать права; видеть содержимое буфера обмена, получать доступ к корзине и т.д.
[Поиск]
- очень мощный инструмент для поиск записей, мест и людей по всему сайту, разделяется на быстрый и расширенный поиск который включает в себя дополнительные условия для достижения необходимых результатов.

После краткого обзора основных функциональных кнопок рабочей области пользователя внесём изменения в профиль своей учётной записи заполнив нужные поля, для этого щелкните кнопку профиль рядом с вашим именем или аватаром и кнопку редактировать, сохраните изменения нажав ОК.
Для внесения изменений в оформление рабочей области, сделав ее более красочной и привлекательной нажмите
[Рабочая область]>[Маркировать рабочую область] откроется окно "Маркировка рабочей области или папки" в которую входят следующие кнопки:
ВНИМАНИЕ
:-администратор в праве запретить доступ к кнопке "Маркировка рабочей области или папки" если в вашей организации будут придерживаться корпоративного стиля оформления всех рабочих областей Портала.
[Использовать изображение маркировки] -
позволяет добавлять изображение простым нажатием и выбором рисунка.
[Использовать
расширенную маркировку] - позволяет применять расширенные возможности редактора текста  для добавления таблиц текста,видио и т.д
[Фоновое изображение]
- позволяет создать фон для вашей рабочей области, при этом вы можете растянуть изображение во всю область.
[Цвет фона] 
- добавляет цвет для всей области вы можете менять цвета  при этом надо помнить, что если добавляется и растягивается фоновое изображение, то цвет фона не отображается.
[Цвет текста] -
изменяет цвет текста вы можете предварительно оценить выбранный по изменяющейся палитре красок.
[Правила маркировки]  -
позволяет определить общий шаблон (Вид) для всех областей включая область пользователя.
[Показать только маркировку сайта]
- определяет оформления Главной страницы сайта (его верхней части) для всех областей.
[Показать маркировку и сайта, и рабочей области]
- здесь пользователи будут видеть при входе свою рабочую область её верхнею часть индивидуально настроенную для себя.
[Маркировка рабочей области переопределяет маркировку сайта]
- при входе на портал пользователь видит оформление верхней части определённых в своих настройках. Сразу следует отметить, что если администратор установит видимость только для главной страницы в консоли администратора, пользователи будут видеть только то, что определенно на Главной странице Портала.
[Очистить маркировку]
- выберите этот параметр, чтобы очистить все текущие параметры маркировки и восстановить значения по умолчанию нажмите ОК.
ВАЖНО
:администратор в праве запретить доступ к кнопке [Маркировка рабочей области или папки] если в вашей организации введена политика корпоративного стиля оформления  рабочих областей Портала.
Теперь нам остаётся создать рабочею область коллектива, где в дальнейшем будут обсуждаться,совершаться и публиковаться различные проекты, задачи в том числе и для пользователей с учётной записью Гость.

[Создание рабочей области коллектива] -
каждый зарегистрированный пользователь имеет право на создание рабочей области коллектива но обычно это делает администратор или пользователь из группы администраторов т.к это относится к общей политике безопасности и обучению по созданию и управлением структуры Портала
Для создания рабочей области коллектива нажмите последовательно на панели инструментов кнопки:

[Моя рабочая область]>[Рабочая область]>[Новая рабочая область]
- откроется страница добавления рабочей области коллектива, укажите заголовок рабочей области, выберите участников коллектива при этом можно использовать буфер обмена, выберите папки которые необходимо включить в рабочую область после чего нажмите кнопку ОК.

Папка обсуждений - полезна для  предварительного обмена мнениями  о текущих проектах, в ней пользователи могут создавать записи по  рабочим вопросам, а члены команды принимать обсуждение в них, при этом участники команды начинают сразу "видеть" новую тему для обсуждений в своих персональных областях и дополнительно получать оповещения по электронной почте.
Папка
блогов - разновидность форумов, где записи отображаются в обратном хронологическом порядке по датам создания. Блоги обычно предоставляют информацию на определенную тему от одного или небольшой группы авторов как вариант, папка блогов может быть настроена так, чтобы все пользователи Портала могли комментировать записи тем авторов.
Папка
календаря - место для размещения групповых событий или отображения практически любых типов записей по датам, которые могут быть доступны всем пользователям команды.
Папка
гостевой книги - это место, где посетители могут "расписаться" показывая, что они посещали персональную область пользователя, посетители также могут оставить комментарий о созданных в персональной области записях. Комментарии отображаются в обратном хронологическом порядке рисунки посетителей, расписавшихся в гостевой книге отображаются рядом с комментарием. Гостевая книга полезна для расширения социальных сетей пользователей.
Папка
файлов - основное место для размещения большого числа файлов с комментариями о каждом конкретном файле,а также просмотра его версии и истории, файлы могут быть автоматически заблокированы и разблокированы при редактировании. Доступ к файлам может быть организован по протоколу WebDAV,что позволит пользователям добавлять или удалять файлы через любой клиент WebDAV, такой как диспетчер файлов MS Windows (проводник).
Папка
этапов - используется для развертывания или суммирования действий для одной или нескольких папок задач при использовании совместных бизнес проектов..
Папка
микробиолога - является особой папкой, которая автоматически создается для каждого пользователя. Она предназначена для хранения коротких текстовых сообщений, каждый пользователь команды может добавлять записи в микроблог после чего вся команда будет способна просматривать сообщения микроблога..
Отраженная
папка файлов - является особым типом папки файлов, которая использует  файловую систему сервера как хранилище файлов вместо обычного хранилища в базе данных, это может быть обычная файловая система доступа к файлам. Портал Kablink\Vibe будет "видеть" и пытаться синхронизировать содержимое папки с каталогом где находятся сохранённые файлы. Средство отраженных папок позволяет зеркально отображать любой локальный или WebDAV путь.
Фотоальбом
- своего рода фотогалерея позволяющая пользователям добавлять и просматривать файлы в графических форматах, таких как .JPG и .PNG и создавать.
Папка
опросов - позволяет создавать и хранить опросы, каждый опрос сделан из серии вопросов результаты которого резюмируются и могут быть просмотрены внутри папки.
Папка задач
- содержит мощный инструмент в который входит набор записей назначенных  задач и подзадач с отображением сводок приоритетов  и их состояний.
Вики
- совместно используемая папка, содержащая связанные Веб-страницы, которые могут быть изменены кем угодно, имеющим право доступа, очень полезна для создания публикаций которые, создаются группой авторов. Лучшим примером вики в Интернете является википедия. Другими примерами возможного содержимого вики являются глоссарии, политики и процедуры.

Более подробную информацию можно получить на
Kablink Документы.